一、教育部国际会议信息系统操作程序：

1. 在教育部国际会议管理平台注册账户，完成管理系统中的国际会议申请。网址：http://econf.hust.edu.cn

注册后，请完善有关信息，方能进入申报页面。完成教育部国际会议管理系统的会议申请。教育部会议批复会在系统中显示。会议结束后，各单位需在系统上，完成会议总结。

二、提交纸质和电子版申请

向医学部国合处提交纸质和电子版申请，内容包括

1）单位领导签字的国际会议申请表

2）国际会议请示及会议详尽计划 （参见模板）

国合处按照常规程序，通过医学部-北大-教育部，完成国际会议申请工作。

三、注意事项

1. 每年报会议计划： 每年9月，各单位通过平台上报下一年度会议计划（包括一般会议和重大会议）。小型会议（外宾30人以下）不需要每年报计划

2.国际会议预报：大型会议及具有敏感议题的国际会议，无论大小，应提前半年预报

3. 小型会议申请：外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议（不涉及敏感问题）可不预报会议计划，但必须至少在会前3个月提出申请

4. 会议计划中一定要将大会中方主席和外方主席名单单列

5. 国际会议请示中的会议议程及会议名单必须尽可能详细和完整

6. 台港澳会议参照以上规定执行

7.举办线上线下相结合的国际会议，请在请示文中说明线下会议的人员构成和规模

8.联系电话82801123，邮箱：baiyu@bjmu.edu.cn